Life Coach Raysa López
www.ReikiZenLife.com
En nuestro mundo actual, el saber
aprovechar cada minuto es verdaderamente oro. Así decimos todos, verdad?
No cabe duda de que una de las claves del
éxito personal y profesional tiene que ver con la capacidad de organizar o
gestionar nuestro propio tiempo. Y aunque parece una tarea sencilla no lo es
tanto.
La realidad es que aprender a gestionar
correctamente nuestro tiempo nos evitará problemas laborales y personales.
También nos permitirá exprimir al máximo nuestro día a día.
Quién no ha sentido alguna vez que no es
dueño de su tiempo?, que éste se le escapa de las manos o que su tiempo
pertenece a otros?
Y muchas veces decimos: “Es que no tengo
tiempo para nada!” Pero no es verdad, sí hay tiempo para todo. Lo que sucede es
que debemos aprender administrarlo.
Es importante que si has experimentado
estas sensaciones alguna vez empieces a cambiar desde ahora la percepción que
tienes del control de tu propio tiempo, métete una cosa en la cabeza: el tiempo
es tuyo.
La administración del tiempo; es uno de
los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede
ahorrar, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, entonces se
derrocha algo, que es muy pero muy valioso. …
Es indispensable que tengas conocimiento
de tus objetivos y metas. Saber qué es lo que hoy te propones lograr? Luego eso
te ayudará a priorizar las actividades de tu día. También te ayudará a estar
más motivado, evitando distracciones, debido a que sabes qué es lo que vas a
lograr? Y por tanto actúas en consecuencia.
Organización y planificación del tiempo.
Hoy en día todo está disponible en
internet. Un seminario de un gran conferencista, cualquier libro, información
útil de cualquier tema –todo es portable, a través de tu iPad, smartphone, o en CDs y DVDs en Youtuve es decir no hay
excusa para perder el tiempo.
Por ejemplo, mientras estás en el
aeropuerto, si estás atorado en el tráfico o esperando a que empiece un evento
o una reunión, aprovecha tu tiempo.
Organizar mejor tu tiempo es la clave del
éxito para poder cumplir con todo sin terminar en el caos.
Cuando se tiene la sensación de que por
más actividades que se realicen no se está cumpliendo con los objetivos
planteados, significa que algo no se hace del todo bien y la mala organización
de tu tiempo te está llevando a retrasarte o incluso a padecer del tan temido
estrés.
Claves para gestionar bien el tiempo-
Antes de plantearse gestionar de forma
más efectiva nuestro tiempo, lo primero que se debe tener en cuenta es qué se
entiende por una gestión eficaz del tiempo.
En este sentido, gestionar eficazmente tu
tiempo supone adquirir las capacidades y habilidades necesarias para planificar
adecuadamente el tiempo, con el fin de mejorar la eficiencia personal en
diferentes ámbitos de nuestra vida (laboral, familiar, social, personal,
etcétera).
Para ello, es necesario que la persona
consiga diferentes submetas que le conducirán a dicho objetivo final, como son:
• Incrementar
el rendimiento a través de un análisis personal sobre el uso que hace en la
actualidad de su tiempo.
• Gestionar
la planificación del conjunto de actividades profesionales.
• Establecer
mecanismos de gestión de las posibles perturbaciones en el tiempo favoreciendo
el óptimo desempeño de sus actividades.
• Desarrollar
estrategias para el control del estrés, ya que quien sabe gestionar su tiempo
también se estresa en más de una ocasión.
La mejor manera de organizar tu tiempo es
hacerte consciente de las actividades con las que debes de cumplir, así no las
perderás de vista y podrás realizar todas en tiempo y forma. Además de que
sentirás satisfacción, bienestar y menos ansiedad.
7 Hábitos para Organizar mejor tu Tiempo
1. Planifica. Inicia tu día planificando cuáles son las tareas “clave” que necesitas realizar sin falta. Aquellas cosas que debes entregar de acuerdo a tu plan de trabajo o citas que ya tengas concretadas, como ir al doctor, reuniones, entrevistas, tus programas de radio, elaborar la cena, etc.
2. Marca un horario. Esto aplica para las cuestiones laborales y personales, ya que de esa manera tendrás que acoplarte a él y por ende cumplirlo. Decide que de 7 a 8 de la mañana, por ejemplo, debes revisar todos tus mails laborales y por supuesto darle un vistazo a tu agenda.
3. Marca prioridades. Comienza por realizar las tareas más importantes o complicadas, así lo que continúa te resultará más sencillo de ejecutarlo.
4. Utiliza una agenda semanal. Esto te ayudará a tener una idea general de tu tiempo para saber qué tan saturado se encuentra. Si una amiga te pide verte durante la semana, verifica primero si es posible sin complicarte las demás actividades.
5. Agrupa tareas que sean similares; por ejemplo, si necesitas realizar 15 llamadas, o enviar un recordatorio o correo electrónico a grupos. Lo ideal sería que las hicieras todas al mismo tiempo, así terminarás todas juntas.
6. Evita saltar de una tarea a otra, esto sólo te retrasará más porque tendrás varias actividades sin terminar que después te llevarán más tiempo.
7. Prémiate, si, pues así de ésta manera tendrás una motivación para seguir adelante y utilizar tu tiempo de manera efectiva.
Nadie nace sabiendo gestionar su tiempo,
sino que es una habilidad que se aprende y se va perfeccionando poco a poco con
la práctica.
Quieres mas? Pues aquí les va amigos.
Tips Para Gestionar Mejor Tu Tiempo
1. Examina tus antiguos hábitos y busca maneras de cambiarlos: Cuando comprendes que tus hábitos no te ayudan a gestionar el tiempo correctamente, entonces es hora de que empieces un proceso de reformarlos.
Los malos hábitos, son usualmente
difíciles de cambiar, pero cuando lo logras, los resultados son grandiosos.
Especialmente si se trata de poder gestionar mejor tu tiempo.
2. Coloca recordatorios: (puede ser en tu celular, en tu oficina, lugar de trabajo o estudio… etc). Cuando persigues metas a largo plazo, progresivamente vas perdiendo el enfoque. Colocar recordatorios por todos lados, te ayudará a mantenerte orientado en todo momento.
Debes dedicar unos minutos de tu
principio de semana, para fijar dichos recordatorios, basado en las tareas que
realizarás y los objetivos y metas que quieres lograr, ya sea a corto o largo
plazo. Con esto estarás más ubicado y por tanto motivado, pues no se te pasará
casi nada por alto.
3. Crea una lista de cosas diarias por hacer con sus respectivas prioridades: Contar con una lista de cosas por hacer (TO DO LIST) es una gran manera de empezar a ubicar en el tiempo respectivas actividades. Una lista de tareas permite recordar todas aquellas cosas que al final del día deberás haber finalizado, puedes ir marcando lo que ya hayas terminado y ver lo que te falta.
Sin contar, que además un checklist, te
convierte definitivamente en una persona más responsable.
Es mucho más que una manera de recordar
lo pendiente, es un factor determinante a la hora de visualizar que tan
efectivo eres en general.
4. Concéntrate en una sola cosa a la vez: Muchas personas intentan hacer varias cosas al mismo tiempo. Esto ocurre porque muchos de nosotros tenemos varios compromisos que llevar a cabo, y no tenemos mucho tiempo para ello.
Una correcta gestión del tiempo, predica que
para contar con más eficiencia, eficacia y efectividad, es importante enfocarse
en una sola tarea en determinado instante.
Estudios demuestran que el cerebro humano
es capaz de lidiar con dos cosas (máximo) al tiempo. Aunque muchas personas
pueden hace mas. Pero créeme, si te enfocas en solo una, sacarás el máximo
provecho de ti mismo porque el tiempo requerido para terminar el trabajo
disminuirá significativamente, dejándote más tiempo para lo demás.
5. Disfruta lo que haces: Cuando disfrutas lo que haces, es poco probable que te sientas estresado. Si no estás estresado, puedes cumplir con tus tareas en un periodo de tiempo mucho menor. Consecuentemente, podrás hacer más, en menos tiempo.
6. Continuamente busca maneras de liberar tiempo: Es importante que intentes librarte de la mayor cantidad de tiempo invertido que puedas, para así disminuir en general los retrasos en otras tareas. Recuerda que si ahorras algunos minutos de cada actividad en tu día, al final si lo sumas, te darás cuenta de que tienes una gran cantidad de tiempo libre, que puedes utilizar en otras cosas. Como por ejemplo: descansar.
Cuando una persona no sabe gestionar su
tiempo las consecuencias no se hacen esperar. Nuestra salud, el trabajo, las
relaciones familiares… pueden verse afectadas por una gestión ineficiente de
nuestro tiempo.
La salud
El estrés o la ansiedad que esto nos
genera suponen un factor de riesgo para la aparición de algunas enfermedades,
como es el caso de los trastornos cardiovasculares (hipertensión) o digestivos
(colon irritable).
También nuestra salud mental puede verse
afectada. Los trastornos de ansiedad, las adicciones, o la depresión pueden
verse precipitados por una mala organización del tiempo.
La ausencia de descansos (que deben estar
incluidos en tu plan de organizar tu tiempo) es una de las causas más comunes
de la repercusión de la falta de tiempo en tu salud.
El trabajo
La reducción del rendimiento, el estrés
laboral, el burnout (estar quemado), la incapacidad para asumir tareas
interesantes por no tener tiempo para ello o la pérdida de objetivos son
algunas de las secuelas que la falta de organización pueden tener sobre nuestra
profesión.
La vida personal
Tu amigos, tu pareja, tus familia… pueden
verse relegados por la falta de organización del tiempo. Es frecuente que las
personas que no se organizan tengan discusiones de pareja frecuentes o que
comiencen a perder amigos a marchas agigantadas, lo que no hará otra cosa que
aumentar su malestar emocional. No dejes que esto ocurra, planifícate mejor.
Resumen de los 5 pasos de cómo organizar
mi tiempo
1. Mantenga una mente abierta y piensa sobre las ideas y tareas que tienes para hacer
2. Anota todos estos pensamientos en un lugar específico (por ejemplo, una aplicación o una libreta o agenda.
3. Organiza las notas que tienes – agrupa las tareas en los proyectos, haz lista de comprobación, elimina todo lo innecesario.
4. Planifica cuándo realizarás tus tareas – establece el tiempo, anótalo en un calendario y siempre haz una lista de tus prioridades.
5. Acciona y pon en práctica el plan que has establecido. Realiza las tareas una después de otra.
Recuerda debemos ser más productivos. Y
la productividad no consiste en tratar de hacer más cosas cada día, ni en
llenar cada segundo con algo que te haga sentirte ocupado. Puede que estar
siempre ocupado te haga parecer un buen trabajador, pero ésa es una falsa
productividad.
Se trata de utilizar tu tiempo de la
forma más inteligente posible, obteniendo el máximo beneficio con el mínimo
esfuerzo.
El tiempo es un activo demasiado valioso.
Una vez que ha pasado, no se puede recuperar, ni renovar. De modo que no sólo
es posible, sino que es necesario obtener los mejores resultado haciendo lo
menos posible.
Muchas veces el problema de no tener ni
un minuto para hacer lo realmente importante es que perdemos el día en
tonterías sin darnos cuenta.
Nuestro tiempo es uno de los bienes más
valiosos que tenemos. Un bien escaso, imposible de recuperar cuando se pierde y
que, sin embargo, con demasiada frecuencia malgastamos.
Entonces saber administrarlo y
gestionarlo es fundamental para nuestro Crecimiento y Superación como
individuos.
Yo te valoro muchísimo querido lector,
por haberle dedicado tiempo a este articulo que hoy he compartido contigo.
Gracias y Bendiciones!!